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合同专用章使用管理办法

广州刻章电话13005164980 2020-11-21 印章知识 21 0

合同专用章使用管理办法


第一条   为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司 的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法  

第二条   本办法适用公司签订的各类购销合同。  

第三条   本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。

第四条   使用范围:          合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。

第五条   合同专用章的刻制程序:  

1. 由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准,交总经办留档;

2. 专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制,其他部门一律不得擅自刻制。

第六条   公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。

第七条   合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人到合同专用章保管人处用印,如保管人遇出差等特殊情况,需交出合同专用章,并由其指定保管人,不得将合同专用章放置于办公室公共场合。  

第八条   合同专用章管理部门(人员)职责:  

1. 妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;

2. 合同专用章保管人要严格做好用章登记手册;  

3. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。  

第九条   凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究 其刑事责任。  

第十条   本办法由公司总经办负责解释、修订。

第十一条   本办法自公布之日起实行。


以上内容转自网络,可根据自己公司实际情况做出适用的调整。如依此本内容造成合同章管理使用不当,广州建宝印章有限公司不承担任何责任。


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广州刻合同章

图一:合同专用章样式

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